统筹规划 责任落实 措施有力 周到服务
济南艺考报名、测试日前在平稳有序中落下帷幕。今年的艺考从报名到考试各项工作按部就班、秩序井然,考生报名顺利、应考从容,没有出现人员拥挤现象。
今年,济南市招办承担了75所外省院校艺术专业测试工作,采取集中报名、分散考试的办法,报名点设在交通便利、场所宽敞的济南铁道职业技术学院,考点选择实力过硬、有承接能力的济南师范学校、济南幼儿师范学校、济南艺术中学、山东商贸学校和济南第十一中学五所学校。
统筹规划,落实责任
高扬“责任”与“服务”两面旗帜。在艺考报名、测试之前,济南市招办提出“统筹规划、制度健全、分工明确、责任落实、想全做细、周到服务”24字工作方针,要求切实做到全员参与,人人重视,顶岗定岗,责任到人。
成立联席工作组。由市教育局牵头,会同公安、城管、工商、消防、供电公司等部门成立艺术专业测试联席工作组,查安全,防违法,保畅通,全方位维护考生利益,努力保障艺考各环节安全、顺利。
成立艺考领导小组。由报名点、考点和市教育局、市招办负责人组成,分管招生的市教育局副局长担任组长;市招办、报名点和考点学校也成立了工作小组和业务小组;各报名、考务、宣传、后勤、保卫、联络接待组各司其职,各负其责,分工明确,协调配合。
健全制度规章。制定济南市2008年省外艺术院校专业测试《应急预案》、《工作人员守则》、《考场规则》、《监考守则》、《考试考务管理工作细则》、《安全保卫工作方案》等规章,在艺考报名、测试之前,分组分类开展全员培训,做到人人心中有数,熟记职责规范、熟悉工作流程。
领导带头,全员参与。年后初七上班第一天,在济南铁道职业技术学院艺考报名现场,全体工作人员一齐上阵,肩扛手搬,精心布置报名场所。艺考报名第一天,市招办三位主任早上4点就上岗,巡视考生聚集情况,巡查报名现场各岗位准备情况,随时发现问题及时处理。
措施有力,分流有序
打好“提前量”。报名开始前一天,市招办就派专人与艺术院校工作人员碰头接洽,商谈注意事项及可能发生的问题,让招生院校早知道、早行动、早预防;提醒报名热点院校,报名时提前到现场,做到充分估计,提前准备,尽早开张,避免让考生排队久等;报名考生增多时,就及时协调招生院校简化报名手续,多开设报名窗口,多渠道分流考生,保安干警执勤维护现场秩序。
各岗位人员到位、设备齐备。报名现场安排工作人员200人、公安干警120人、城管执法和工商管理人员40人,顶岗定位,担起责任;在信息录入现场,50台计算机、12台打印机合理排列,保证录入速度与质量;建立性能可靠的计算机网络,聘请网络计算机专业技术人员,妥善处理偶发事件,确保网络系统运转正常。
狠抓“有序”管理。严把门口关,给工作人员统一制作、发放工作证,要求随身佩带;严把车辆管理,给艺考工作专车发放车辆通行证,开辟艺考车辆专行车道和停车场,避免车人混杂,确保安全出行。严把专业测试各环节,严肃考风考纪,确保依靠专业测试的公平、公正、有序。
想全做细,周到服务
艺考期间,济南市招办想全做细,把服务院校、服务考生“两服务”承诺落到实处。
给招生院校印制、发放《工作指南》,标明外省院校艺术专业测试工作流程图;招生考试期间,租赁专车接送工作人员,免费向高校工作人员提供午餐和饮水机、验钞机等设备。为方便高校,联系银行在报名现场设收费点,保证现金安全。
印制10万份《专业测试时间表》、《考生须知》、《去考点乘车路线图》等材料,免费发放给考生。
报名现场摆放明显的标志牌、报名考试流程图,悬挂报名院校横幅、安全提醒标语,设立失物招领处,让考生一目了然。饮水房随时供给考生及家长热水,校园广播循环播放考生须知和轻松音乐,放松考生紧张的神经,营造和谐报考环境。
校门口明显地方张贴警示牌,提醒考生到指定报考点报名,避免给不法分子有可乘之机,谨防考生上当受骗。联合工商、城管,清查非法招生中介和培训班,清理报名点和考点现场及周边环境,确保艺考安全环境。